پروندهٔ فنی خودرو
برند، مدل، پلاک، حجم روغن و فیلتر موردنیاز هر خودرو در یک پروندهٔ دائمی.
ثبت سوابق سرویس خودرو: پرونده فنی از اولین روغن تا امروز
خریدارِ دست‌دومِ خودرو اولین سوالش این است: «سرویس‌ها کجا انجام شده؟» کارگاهی که سابقهٔ هر خودرو را سیستماتیک ثبت کند، هم اعتماد مشتری فعلی را می‌برد و هم با پاسپورت دیجیتال خودرو، دلیل برگشتن مشتری بعدی را می‌سازد.
پاسخ کوتاه
نرم‌افزار ثبت سوابق سرویس، تاریخچهٔ خدمات هر خودرو را از اولین سرویس نگه می‌دارد: کیلومتر هر مراجعه، روغن و فیلتر مصرفی و تاریخ سرویس‌ها. در نکسوپین این سوابق در پروندهٔ فنی خودرو ثبت می‌شود و به‌صورت «پاسپورت دیجیتال» با QR قابل اشتراک است.
مشکل‌هایی که حل می‌کند
✗ سابقهٔ خودرو در دفترچه‌های پراکنده و گمشدنی است.
✓ پروندهٔ فنی یکپارچه در پنل؛ هر سرویس با کیلومتر و اقلام مصرفی ثبت می‌شود.
✗ مشتری از سرویس قبلی‌اش خاطره‌ای ندارد.
✓ با جست‌وجوی پلاک، آخرین سرویس و روغن مصرفی همان خودرو نمایش داده می‌شود.
✗ فروش خودروی کارکرده بدون سند سرویس مشکل است.
✓ پاسپورت دیجیتال با QR که سابقهٔ واقعی خودرو را نشان می‌دهد.
✗ تعهدات گارانتی روغن پیگیری نمی‌شود.
✓ هر فاکتور با کیلومتر و تاریخ ثبت می‌شود و مدرک معتبر خرید است.
امکانات
سوابق کیلومتر کارکرد
ثبت کیلومتر هر مراجعه و نمایش روند کارکرد در پروندهٔ مشتری.
روغن‌های مصرفی
برند روغن استاندارد و مصرفیِ هر خودرو ثبت می‌شود تا سرویس بعدی تکرارِ مطمئن باشد.
تاریخچهٔ فاکتورها
هر سرویس با فاکتور کارگاه و تاریخ ثبت می‌شود و سوابق مالی خودرو را می‌سازد.
پاسپورت دیجیتال
صفحهٔ عمومی سوابق خودرو با QR که قابل اشتراک با خریدار یا مشتری است.
برچسب موعد
چاپ برچسب شیشه با موعد بعدی و QR پاسپورت، همان‌جا روی خودرو می‌مانَد.
جست‌وجوی پلاک
یافتن کامل سابقهٔ خودرو با پلاک در چند ثانیه.
مبنای یادآوری
موعد سرویس بعدی از روی همین سوابق و کیلومتر محاسبه می‌شود.
یک روز کاری با نکسوپین
- ورود خودرو
پلاک جست‌وجو می‌شود؛ کل سوابق و روغن قبلی نمایش داده می‌شود.
- سرویس
کیلومتر و اقلام مصرفی جدید به پرونده اضافه می‌شود.
- تحویل
فاکتور ثبت، برچسب موعد چاپ و QR پاسپورت روی خودرو می‌مانَد.
- موعد بعد
خودرو در فهرست یادآوری قرار می‌گیرد.
- فروش خودرو
مشتری پاسپورت دیجیتال را به خریدار نشان می‌دهد.
این امکان در پنل کجاست؟
سوابق سرویس در دو جای پنل اتوسرویس نکسوپین ثبت و نمایش داده می‌شود:
پروندهٔ مشتریان
در /dashboard/customers پروندهٔ فنی هر خودرو با کیلومتر و روغن‌های مصرفی.
فاکتورها
هر سرویس با فاکتور کارگاه و تاریخ ثبت می‌شود.
برچسب موعد
چاپ برچسب شیشه با موعد بعدی و QR پاسپورت.
پاسپورت دیجیتال
صفحهٔ عمومی سوابق خودرو با QR قابل اشتراک.
دفتر و اکسل یا نکسوپین؟
| موضوع | دفتر / اکسل | نکسوپین |
|---|---|---|
| سابقهٔ خودرو | دفترچه و حافظه | پرونده فنی + پلاک |
| روغن قبلی | پرس‌وجو | ثبت‌شده در پرونده |
| سند برای فروش خودرو | ندارد | پاسپورت دیجیتال با QR |
| یادآوری موعد | به یاد مشتری | محاسبه از سوابق + پیامک |
مناسب چه کسانی است؟
تعویض‌روغنی
سابقهٔ روغن هر خودرو و برچسب موعد.
اتوسرویس
پرونده فنی کامل برای خدمات تخصصی.
مشتریان
پاسپورت دیجیتال هنگام فروش خودرو.
پرسش‌های متداول
چه چیزهایی در پروندهٔ فنی ثبت می‌شود؟
مشخصات خودرو و پلاک، کیلومتر هر مراجعه، برند روغن استاندارد و مصرفی، فیلترها، فاکتورها و تاریخچهٔ سرویس‌ها.
پاسپورت دیجیتال چیست؟
صفحهٔ عمومی سوابق خودرو با نشانی یکتا و QR است که کارگاه آن را در اختیار مالک قرار می‌دهد تا سابقهٔ سرویس را نشان دهد.
آیا سابقهٔ قدیمی را می‌توان وارد کرد؟
بله؛ با ثبت خودرو و سرویس‌های گذشته (با کیلومتر و تاریخ واقعی) پرونده کامل می‌شود و از آن پس خودکار به‌روز می‌ماند.
روی گوشی هم اپ دارد؟
بله. نکسوپین ابری است و روی رایانه در مرورگر کار می‌کند؛ برای گوشی اندروید هم اپ رسمی «نکسوپین کارگاه» با همهٔ امکانات پنل از صفحهٔ /apps دانلود می‌شود.
رایگان است؟
بله؛ پلن «رایگان همیشگی» بدون تاریخ انقضا دارد (یک حساب کاربری، تا ۱۰۰ مشتری و ۶۰ پذیرش در ماه، صفحهٔ عمومی و نوبت آنلاین). ۱۵ روز اول — و با کد معرف نمایندهٔ فروش ۳۰ روز — همهٔ امکانات نسخهٔ حرفه‌ای باز است. پیامک با خط نکسوپین و ظرفیت بیشتر در پلن‌های پولی است.
مدت‌های اشتراک چیست؟
اشتراک ۳ ماهه، ۶ ماهه و سالانه قابل خرید است و پرداخت از درگاه اینترنتی انجام می‌شود. قیمت روز هر پلن در صفحهٔ تعرفه و صفحهٔ اشتراک داخل پنل نمایش داده می‌شود.
حسابداری و فاکتور نکسوپین جایگزین نرم‌افزار حسابداری رسمی است؟
خیر. حسابداری نکسوپین «عملیاتی» است: دفتر حساب، چک، بدهکاران و سود و زیان عملیاتی کارگاه. فاکتور آن هم «فاکتور کارگاه» (صورتحساب داخلی برای مشتری و سوابق خودرو) است و صورتحساب الکترونیکی سامانهٔ مؤدیان نیست. برای اظهارنامه و اسناد رسمی مالیاتی، نرم‌افزار حسابداری رسمی یا حسابدار خود را نگه دارید؛ خروجی اکسل گزارش‌ها کار او را ساده می‌کند.
کارگاه‌تان را همین امروز دیجیتال کنید
ثبت‌نام آنلاین و رایگان. اگر نمایندهٔ فروش به شما معرفی کرده، کد او را وارد کنید.