یادآوری سرویس بعدی
فهرست خودروهای سررسید، ارسال پیامک تکی یا گروهی و امکان یادآوری خودکار با خط پیامکی نکسوپین یا خط اختصاصی کارگاه.
نرم‌افزار تعویض روغنی: مشتری را برای سرویس بعدی برگردانید
درآمد پایدار تعویض‌روغنی از مشتری برگشتی می‌آید. نکسوپین کیلومتر و موعد سرویس هر خودرو را نگه می‌دارد، سر موعد پیامک می‌دهد و از پذیرش تا فاکتور و انبار را در یک پنل ساده جمع می‌کند.
پاسخ کوتاه
نرم‌افزار تعویض روغنی برنامه‌ای است که برای هر خودرو پلاک، کیلومتر، روغن و فیلتر مصرفی و موعد سرویس بعدی را ثبت می‌کند، سر موعد به مشتری پیامک یادآوری می‌فرستد و صف پذیرش، انبار روغن، فاکتور و حساب روزانهٔ کارگاه را مدیریت می‌کند. نکسوپین این کارها را به‌صورت ابری، روی رایانه و اپ اندروید انجام می‌دهد.
مشکل‌هایی که حل می‌کند
✗ مشتری بعد از اولین تعویض روغن دیگر برنمی‌گردد.
✓ موعد سرویس بعدی ثبت می‌شود و فهرست خودروهای سررسیده با ارسال تکی یا گروهی پیامک در دسترس است؛ یادآوری خودکار هم در تنظیمات پیامک قابل فعال‌سازی است.
✗ دفتر کاغذی گم می‌شود و سابقهٔ خودرو معلوم نیست.
✓ پروندهٔ هر مشتری و خودرو با پلاک ایرانی، سوابق سرویس و پاسپورت دیجیتال قابل‌اشتراک.
✗ موجودی روغن و فیلتر تا تمام نشود معلوم نیست.
✓ انبار با حداقل موجودی؛ کالای زیر حد با هشدار «کسری انبار» در پنل مشخص می‌شود.
✗ ساعت شلوغی صف به‌هم می‌ریزد.
✓ صف زنده (کانبان) با وضعیت هر خودرو و پیامک «خودرو آماده است».
امکانات
پروندهٔ خودرو و پلاک
ثبت پلاک با قالب پلاک‌های ایرانی، کیلومتر، روغن و فیلتر مصرفی و تاریخچهٔ کامل سرویس‌ها.
برچسب تعویض روغن
چاپ برچسب موعد بعدی با اطلاعات واقعی خودرو و QR پاسپورت دیجیتال.
صف زنده و حالت ساده
تابلوی صف با تغییر وضعیت، و «حالت ساده» یک‌صفحه‌ای برای پذیرش سریع در ساعت شلوغی.
بانک روغن خودروها
مشخصات روغن، حجم، فیلتر و گیربکس خودروهای رایج ایرانی و چینی، قابل ویرایش توسط کارگاه.
انبار و خرید از تامین‌کننده
موجودی روغن و قطعه با هشدار کسری و سفارش از بازار تامین‌کنندگان نکسوپین.
فاکتور و پیامک
صدور و چاپ فاکتور خدمات و ارسال پیامک به مشتری.
حسابداری عملیاتی و خزانه
دفتر حساب‌ها، فاکتورهای خرید روغن، روغن سوخته، چک‌ها، بدهکاران و سود و زیان عملیاتی (جایگزین حسابداری رسمی/مالیاتی نیست).
باشگاه مشتریان
امتیاز بر اساس مبلغ خرید، سطح‌بندی برنزی تا طلایی و استفادهٔ امتیاز.
یک روز کاری با نکسوپین
- صبح
فهرست خودروهای سررسید را ببینید و پیامک یادآوری بفرستید.
- ورود خودرو
پلاک را وارد کنید؛ اگر مشتری قدیمی باشد، سابقه و روغن قبلی نمایش داده می‌شود.
- سرویس
روغن و فیلتر از انبار کسر، کیلومتر و موعد بعدی ثبت و برچسب چاپ می‌شود.
- تحویل
فاکتور صادر، پیامک آماده‌بودن ارسال و امتیاز باشگاه اضافه می‌شود.
- شب
گزارش فروش روز، موجودی و صندوق را کنترل کنید.
دفتر و اکسل یا نکسوپین؟
| موضوع | دفتر / اکسل | نکسوپین |
|---|---|---|
| یادآوری سرویس بعدی | به حافظهٔ مشتری سپرده می‌شود | فهرست سررسید + پیامک |
| سابقهٔ خودرو | ورق‌زدن دفتر | جست‌وجوی پلاک |
| موجودی روغن | شمارش دستی | کسر خودکار با هر سرویس + هشدار کسری |
| حساب روز | جمع دستی | گزارش فروش و صندوق |
مناسب چه کسانی است؟
تعویض‌روغنی تک‌نفره
حالت ساده و ثبت سریع؛ بدون نیاز به دانش رایانه.
تعویض‌روغنی با چند کارگر
صف زنده، کارکرد و پورسانت کارکنان.
مجموعه‌های چندشعبه
تغییر شعبه در پنل (پلن سازمانی).
چرا یک تعویض‌روغنی به نرم‌افزار تخصصی نیاز دارد، نه حسابداری عمومی؟
نرم‌افزار حسابداری عمومی فروش را ثبت می‌کند، اما نمی‌داند این خودرو کی دوباره باید برگردد. کار اصلی یک تعویض‌روغنی تکرارشونده است: همان خودرو هر چند هزار کیلومتر یک‌بار به کارگاه برمی‌گردد، به شرط آن‌که کسی موعدش را یادش بیندازد. نرم‌افزار تخصصی تعویض روغنی برای همین ساخته شده است؛ کیلومتر امروز و موعد بعدی را کنار پلاک ثبت می‌کند و سر موعد، خودرو را در فهرست سررسیدها قرار می‌دهد.
تفاوت دوم، سرعت پذیرش است. در ساعت شلوغی، کارگاه فرصت پر کردن فرم‌های طولانی حسابداری را ندارد. در نکسوپین پنل آسان یک صفحه است: نام، موبایل، خودرو و نوع سرویس — و خودرو وارد صف زنده می‌شود. همه‌چیز دیگر، از کسر روغن از انبار تا صدور فاکتور، در همان جریان کار انجام می‌شود.
حساب ساده: مشتری برگشتی چقدر ارزش دارد؟
به‌جای عدد تبلیغاتی، این فرمول را با اعداد کارگاه خودتان حساب کنید: «میانگین مبلغ هر سرویس» ضرب در «تعداد سرویس یک خودرو در سال» ضرب در «تعداد سال‌هایی که مشتری با شما می‌ماند». اگر فقط بخشی از مشتریانی که امروز یک‌بار می‌آیند و دیگر برنمی‌گردند، با یک پیامک به‌موقع برگردند، این فرمول نشان می‌دهد درآمد سالانهٔ کارگاه چقدر تغییر می‌کند.
نکسوپین این محاسبه را برای شما انجام نمی‌دهد که عدد قشنگی نشان دهد؛ سابقهٔ واقعی سرویس‌ها و مشتریان را ثبت می‌کند تا بعد از چند ماه، گزارش‌های پنل نشان دهند چند درصد مشتریان واقعاً برگشته‌اند.
راهنمای درآمد تعویضروغنیروغن مناسب هر خودرو، همان لحظهٔ پذیرش
گرید روغن به موتور خودرو بستگی دارد. در پنل نکسوپین کاتالوگ خودروهای بازار ایران (تولید داخل، مونتاژی، وارداتی، هیبریدی و برقی) از قبل آماده است و دستیار روغن، گرید را فقط از میان گریدهای مجاز سازندهٔ همان خودرو و با توجه به اقلیم و کارکرد پیشنهاد می‌کند. هر عدد با سطح اطمینانش نمایش داده می‌شود و کارگاه می‌تواند مشخصات دفترچه را برای خودش ثبت کند.
راهنمای عمومی روغن مناسب خودروهاچکلیست انتخاب نرم‌افزار تعویض روغنی
پیش از خرید هر نرم‌افزاری، این موارد را در دورهٔ آزمایشی با دادهٔ واقعی کارگاه خودتان امتحان کنید:
- یک خودرو ثبت کنید و ببینید موعد بعدی و پیامک یادآوری واقعاً کار می‌کند یا فقط در تبلیغ آمده است.
- پذیرش یک خودرو را روی گوشی زمان بگیرید؛ در ساعت شلوغی، هر ثانیه مهم است.
- بررسی کنید موجودی روغن و فیلتر با هر سرویس خودکار کم می‌شود و کسری هشدار می‌دهد.
- سقف کاربر، مشتری و نوبت پلن‌ها را ببینید، نه فقط قیمت را.
- مطمئن شوید می‌توانید از داده‌هایتان خروجی بگیرید؛ دادهٔ کارگاه نباید گروگان نرم‌افزار باشد.
- ادعاهای بزرگ (پلاک‌خوان، اتصال به سامانه‌های دولتی) را در دموی زنده ببینید، نه در بروشور.
راه‌اندازی در یک روز
ثبت‌نام با شمارهٔ موبایل انجام می‌شود و ۱۵ روز آزمایشی کامل دارد (با کد معرف یک نمایندهٔ فروش، ۳۰ روز). روز اول کافی است نام و لوگوی کارگاه، کارکنان و چند قلم پرمصرف انبار را وارد کنید؛ بقیه با کار روزانه پر می‌شود. پنل روی گوشی، تبلت و رایانه کار می‌کند و مثل یک اپ روی صفحهٔ گوشی نصب می‌شود.
اگر در شهر شما نمایندهٔ فروش نکسوپین فعال است، می‌تواند حضوری راه‌اندازی را همراهی کند؛ کد معرف او دورهٔ آزمایشی شما را دو برابر می‌کند.
شروع راه‌اندازی رایگانپرسشهای متداول
نرم‌افزار تعویض روغنی دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟
سوابق هر خودرو، موعد سرویس بعدی و یادآوری پیامکی، صف پذیرش، انبار روغن و فیلتر، فاکتور و حساب روزانه را یک‌جا مدیریت می‌کند.
پیامک یادآوری خودکار است؟
هر دو حالت وجود دارد: ارسال دستی از فهرست خودروهای سررسید، و یادآوری خودکار که در تنظیمات پیامک پنل فعال می‌شود (با خط نکسوپین یا خط اختصاصی کارگاه).
پلاک را با دوربین می‌خواند؟
خیر؛ پلاک با قالب استاندارد پلاک‌های ایرانی در چند ثانیه تایپ می‌شود و مشتری قدیمی با جست‌وجوی پلاک پیدا می‌شود.
روی گوشی هم اپ دارد؟
بله. نکسوپین ابری است و روی رایانه در مرورگر کار می‌کند؛ برای گوشی اندروید هم اپ رسمی «نکسوپین کارگاه» با همهٔ امکانات پنل از صفحهٔ /apps دانلود می‌شود.
رایگان است؟
بله؛ پلن «رایگان همیشگی» بدون تاریخ انقضا دارد (یک حساب کاربری، تا ۱۰۰ مشتری و ۶۰ پذیرش در ماه، صفحهٔ عمومی و نوبت آنلاین). ۱۵ روز اول — و با کد معرف نمایندهٔ فروش ۳۰ روز — همهٔ امکانات نسخهٔ حرفه‌ای باز است. پیامک با خط نکسوپین و ظرفیت بیشتر در پلن‌های پولی است.
مدت‌های اشتراک چیست؟
اشتراک ۳ ماهه، ۶ ماهه و سالانه قابل خرید است و پرداخت از درگاه اینترنتی انجام می‌شود. قیمت روز هر پلن در صفحهٔ تعرفه و صفحهٔ اشتراک داخل پنل نمایش داده می‌شود.
حسابداری و فاکتور نکسوپین جایگزین نرم‌افزار حسابداری رسمی است؟
خیر. حسابداری نکسوپین «عملیاتی» است: دفتر حساب، چک، بدهکاران و سود و زیان عملیاتی کارگاه. فاکتور آن هم «فاکتور کارگاه» (صورتحساب داخلی برای مشتری و سوابق خودرو) است و صورتحساب الکترونیکی سامانهٔ مؤدیان نیست. برای اظهارنامه و اسناد رسمی مالیاتی، نرم‌افزار حسابداری رسمی یا حسابدار خود را نگه دارید؛ خروجی اکسل گزارش‌ها کار او را ساده می‌کند.
کارگاه‌تان را همین امروز دیجیتال کنید
ثبت‌نام آنلاین و رایگان. اگر نمایندهٔ فروش به شما معرفی کرده، کد او را وارد کنید.