فاکتور از روی نوبت
«پایان سرویس و تحویل» یا دکمهٔ فاکتور در داشبورد، مودال فاکتور را با اطلاعات خودکار باز می‌کند.
نرم‌افزار صدور فاکتور کارگاه خودرو
فاکتور دستی دو مشکل دارد: کند است و پر از خطای تایپی. در نکسوپین، فاکتور از دلِ همان نوبت و پروندهٔ مشتری ساخته می‌شود؛ پلاک و اطلاعات خودرو خودش می‌آید، اقلام کالا از انبار کم می‌شود و اجرت‌ها جدا ثبت می‌شوند تا حساب روز، شبِ همان روز جمع بخورد.
پاسخ کوتاه
نرم‌افزار صدور فاکتور برنامه‌ای است که خدمت و کالاهای مصرفی هر خودرو را در یک فاکتور کارگاه (صورتحساب داخلی، غیر از صورتحساب الکترونیکی سامانهٔ مؤدیان) ثبت و چاپ می‌کند. در نکسوپین فاکتور از روی نوبتِ تکمیل‌شده یا پروندهٔ مشتری صادر می‌شود، اقلام آن به کالاهای انبار وصل است، و فاکتورهای خرید روغن از شرکت‌های پخش هم در حسابداری ثبت می‌شوند.
مشکل‌هایی که حل می‌کند
✗ اطلاعات مشتری و خودرو برای هر فاکتور دوباره تایپ می‌شود.
✓ دکمهٔ «صدور فاکتور کارگاه» از صفحهٔ نوبت، اطلاعات همان نوبت را مستقیم به فاکتور می‌برد.
✗ نمی‌دانید هر فاکتور چقدر سود داشته است.
✓ اتصال اقلام فاکتور به کالاهای انبار؛ برای محاسبهٔ حاشیه، اقلام را به کالا وصل کنید.
✗ فاکتورهای خرید روغن از شرکت‌ها جایی ثبت نمی‌شود.
✓ ثبت فاکتور خرید از شرکت‌های پخش روغن با اقلام کارتنی/بشکه‌ای و مانده بدهی.
✗ جمع درآمد روز دستی محاسبه می‌شود.
✓ گزارش فروش و صندوق روزانه از فاکتورهای صادرشده.
امکانات
اقلام کالا و اجرت
کالاهای مصرفی از انبار روی فاکتور می‌آیند و اجرت‌ها در ردیف‌های جدا ثبت می‌شوند.
اتصال به انبار برای سود
تطبیق اقلام فاکتور با کالای انبار، مبنای گزارش حاشیه سود است.
چاپ فاکتور و فیش
چاپ فیش پذیرش و نوبت، فیش کارکرد و فاکتور از مرورگر.
فاکتور خرید شرکت
ثبت فاکتورهای خرید روغن و فیلتر از شرکت‌ها و عاملیت‌های پخش با تخفیفات بنکداری.
گزارش فروش
جمع فروش روز، اقلام کالایی فاکتورهای تکمیل‌شده و تسویه با صندوق.
حسابداری عملیاتی و خزانه
دفتر حساب‌ها، چک‌ها، بدهکاران و سود و زیان عملیاتی در کنار فاکتورها؛ جایگزین حسابداری رسمی/مالیاتی نیست.
خروجی اکسل
خروجی گزارش‌ها برای حسابدار یا مشاور مالی.
یک روز کاری با نکسوپین
- تحویل خودرو
از روی نوبت، فاکتور با اقلام کالا و اجرت باز می‌شود.
- پرداخت
مبلغ ثبت و فاکتور چاپ می‌شود.
- صندوق
دریافت‌ها به خزانه وصل می‌شوند.
- خرید روغن
فاکتور خرید شرکت با اقلام و مانده ثبت می‌شود.
- شب
گزارش فروش روز و حاشیه سود بررسی می‌شود.
این امکان در پنل کجاست؟
صدور فاکتور در پنل اتوسرویس نکسوپین از دو مسیر انجام می‌شود:
از صفحهٔ نوبت‌ها
دکمهٔ «صدور فاکتور کارگاه» اطلاعات همان نوبت را به فاکتور می‌برد.
از داشبورد
دکمهٔ فاکتور در تابلوی نوبت‌های داشبورد، مودال فاکتور را باز می‌کند.
اقلام و اجرت
کالاهای مصرفی از انبار و اجرت‌ها در ردیف‌های جدا روی فاکتور می‌آیند.
چاپ
فاکتور، فیش پذیرش و فیش‌های مرتبط از مرورگر چاپ می‌شوند.
دفتر و اکسل یا نکسوپین؟
| موضوع | دفتر / اکسل | نکسوپین |
|---|---|---|
| ورود اطلاعات | تایپ دستی هر فاکتور | انتقال خودکار از نوبت |
| سود هر فاکتور | نامعلوم | اتصال اقلام به انبار |
| فاکتور خرید روغن | دفتر جداگانه | ثبت در حسابداری |
| جمع روز | ماشین‌حساب | گزارش فروش و صندوق |
مناسب چه کسانی است؟
تعویض‌روغنی
فاکتور سریع از روی نوبت با اقلام روغن و فیلتر.
اتوسرویس
اجرت و قطعه جدا، گزارش سود هر جایگاه.
مجموعه‌های بزرگ
فاکتور یکسان برای همهٔ کارکنان و گزارش فروش روزانهٔ کارگاه.
پرسش‌های متداول
فاکتور از کجا صادر می‌شود؟
از صفحهٔ نوبت‌ها با دکمهٔ «صدور فاکتور کارگاه» یا از داشبورد با دکمهٔ فاکتور؛ در هر دو حالت مودال فاکتور با اطلاعات مشتری و خودرو باز می‌شود.
می‌توانم سود هر فاکتور را ببینم؟
بله؛ با اتصال اقلام کالایی فاکتور به کالاهای انبار (که قیمت خرید و فروش دارند)، گزارش حاشیه سود قابل محاسبه است.
فاکتور خرید روغن از شرکت‌ها هم ثبت می‌شود؟
بله؛ در بخش حسابداری، فاکتور خرید شرکت با اقلام کارتنی/بشکه‌ای، تخفیف و مانده بدهی ثبت می‌شود.
روی گوشی هم اپ دارد؟
بله. نکسوپین ابری است و روی رایانه در مرورگر کار می‌کند؛ برای گوشی اندروید هم اپ رسمی «نکسوپین کارگاه» با همهٔ امکانات پنل از صفحهٔ /apps دانلود می‌شود.
رایگان است؟
بله؛ پلن «رایگان همیشگی» بدون تاریخ انقضا دارد (یک حساب کاربری، تا ۱۰۰ مشتری و ۶۰ پذیرش در ماه، صفحهٔ عمومی و نوبت آنلاین). ۱۵ روز اول — و با کد معرف نمایندهٔ فروش ۳۰ روز — همهٔ امکانات نسخهٔ حرفه‌ای باز است. پیامک با خط نکسوپین و ظرفیت بیشتر در پلن‌های پولی است.
مدت‌های اشتراک چیست؟
اشتراک ۳ ماهه، ۶ ماهه و سالانه قابل خرید است و پرداخت از درگاه اینترنتی انجام می‌شود. قیمت روز هر پلن در صفحهٔ تعرفه و صفحهٔ اشتراک داخل پنل نمایش داده می‌شود.
حسابداری و فاکتور نکسوپین جایگزین نرم‌افزار حسابداری رسمی است؟
خیر. حسابداری نکسوپین «عملیاتی» است: دفتر حساب، چک، بدهکاران و سود و زیان عملیاتی کارگاه. فاکتور آن هم «فاکتور کارگاه» (صورتحساب داخلی برای مشتری و سوابق خودرو) است و صورتحساب الکترونیکی سامانهٔ مؤدیان نیست. برای اظهارنامه و اسناد رسمی مالیاتی، نرم‌افزار حسابداری رسمی یا حسابدار خود را نگه دارید؛ خروجی اکسل گزارش‌ها کار او را ساده می‌کند.
کارگاه‌تان را همین امروز دیجیتال کنید
ثبت‌نام آنلاین و رایگان. اگر نمایندهٔ فروش به شما معرفی کرده، کد او را وارد کنید.