هر سرویس، در پروندهٔ دائمی خودرو

نکسوپین نرم‌افزار ابری مراکز خدمات خودرو است: اتوسرویس و تعویض‌روغنی، کارواش، و تعمیرگاه و مکانیکی. هر سرویس در پروندهٔ دائمی خودرو ثبت می‌شود و صاحب خودرو این پرونده را رایگان در «خودروهای من» دارد. تأمین‌کنندگان، ناوگان تامین و امداد و نمایندگان فروش هم پنل خودشان را روی همین هسته دارند.

پلن رایگان همیشگی است و برای ثبت‌نام کارت بانکی نمی‌خواهد. ۱۵ روز اول همهٔ امکانات نسخهٔ حرفه‌ای باز است (با کد معرف نماینده ۳۰ روز). پس از آن کارگاه با پلن رایگان ادامه می‌دهد: تا ۱۰۰ مشتری، ۶۰ پذیرش در ماه و یک حساب کاربری. هیچ داده‌ای قفل یا حذف نمی‌شود و هر وقت لازم شد می‌توانید ارتقا دهید. ارسال پیامک چون هزینهٔ واقعی دارد در پلن‌های پولی است.

سخت‌افزار خاصی لازم نیست. پنل روی هر کامپیوتر معمولی کار می‌کند و هر پنل سه اپ دارد: اپ اندروید، اپ آیفون (نصب از Safari) و اپ دسکتاپ ویندوز و مک. فقط اتصال اینترنت لازم است؛ نسخهٔ بدون اینترنت هنوز در دسترس نیست.

ثبت‌نام با شمارهٔ موبایل و کد پیامکی چند دقیقه طول می‌کشد؛ نوع کارگاه را انتخاب می‌کنید و پنل آماده است. فهرست مشتریان و خودروهای قبلی را می‌توانید با فایل اکسل یا CSV وارد کنید؛ پیش از ثبت، پیش‌نمایش و خطاهای هر ردیف نشان داده می‌شود.

هنگام ثبت‌نام نوع کسب‌وکار را انتخاب می‌کنید: اتوسرویس و تعویض‌روغنی، کارواش یا تعمیرگاه و مکانیکی. واژه‌ها، مراحل صف و بخش‌های پنل بر اساس همین انتخاب تنظیم می‌شوند و مرکزی که چند خدمت را با هم ارائه می‌دهد می‌تواند چند حوزه را فعال کند.

موعد سرویس بعدی از نوع روغن، کیلومتر و تاریخ آخرین سرویس و میانگین کارکرد روزانهٔ خودرو برآورد می‌شود. سر موعد، پیامک یادآوری با نام کارگاه شما فرستاده می‌شود و مشتری با یک پیوند نوبت می‌گیرد. ارسال پیامک در پلن‌های پولی است و هزینهٔ هر پیامک از اعتبار پیامک کم می‌شود.

هر نفر با شمارهٔ موبایل خودش وارد می‌شود و نقش دارد: مدیر، صندوق‌دار، پذیرش یا مکانیک. مبالغ فاکتور و صندوق برای پذیرش و مکانیک پنهان است و دریافت وجه فقط برای مدیر و صندوق‌دار باز است. پلن رایگان یک حساب کاربری دارد و پلن‌های پولی چند کاربر.

خیر. فاکتور نکسوپین «فاکتور کارگاه» است (صورتحساب داخلی برای مشتری و سوابق خودرو) و صورتحساب الکترونیکی سامانهٔ مؤدیان نیست. حسابداری آن عملیاتی است: دفتر درآمد و هزینه، چک‌ها، بدهکاران و سود و زیان کارگاه. برای اسناد رسمی و مالیاتی، نرم‌افزار حسابداری رسمی یا حسابدار خود را نگه دارید.

از پلن حرفه‌ای به بالا، نام، لوگو و رنگ کارگاه شما روی پنل، صفحهٔ نوبت‌دهی آنلاین و صفحهٔ مشتریان قرار می‌گیرد و مشتری برند شما را می‌بیند.

رایگان است. برای هر خودرو یک پرونده دارید: سوابق سرویس از کارگاه‌های عضو، موعد سرویس بعدی، هزینه‌ها و اسناد. ورود فقط با شمارهٔ موبایل و کد پیامکی است.

از فهرست کارگاه‌ها، کارگاهی را انتخاب کنید که نوبت‌دهی آنلاین را فعال کرده است؛ روز و ساعت را برمی‌گزینید و کارگاه نوبت را تأیید می‌کند. پیگیری نوبت‌ها پس از ورود با کد پیامکی در «نوبت‌های من» است.

نوبت‌ها و سوابق فقط پس از ورود با کد پیامکی همان شماره نمایش داده می‌شوند؛ با دانستن شمارهٔ موبایل کسی نمی‌تواند آن‌ها را ببیند.

سوابق با خودرو می‌ماند. هنگام فروش می‌توانید گزارش سوابق را به خریدار نشان دهید و پرونده با رضایت شما به مالک تازه منتقل می‌شود.

بله. هر پنل اپ اندروید اختصاصی خودش را دارد: نکسوپین کارگاه، نکسوپین خودروی من، نکسوپین نماینده فروش، نکسوپین تامین‌کننده و نکسوپین ناوگان تامین و امداد. در آیفون و دسکتاپ (ویندوز و مک) هم وب‌اپ واحد «نکسوپین» از همین سایت نصب می‌شود. هر اپ همان پنل کامل نقش خودش را اجرا می‌کند و هر امکانی که به پنل اضافه شود همان روز در اپ هم هست.

از صفحهٔ «اپ‌های نکسوپین»: اندروید ⇐ فایل اپ را مستقیم دانلود و باز کنید (اندروید ۷ به بالا؛ بار اول یک‌بار اجازهٔ نصب می‌خواهد). آیفون ⇐ صفحهٔ نصب را در Safari باز کنید و «افزودن به صفحهٔ اصلی» را بزنید؛ از اپ‌استور نیست. دسکتاپ ⇐ در Chrome یا Edge دکمهٔ «نصب اپ دسکتاپ» را بزنید. دانلود رایگان است و نسخه، حجم و اثر انگشت امضای هر فایل در همان صفحه آمده تا از اصل بودن آن مطمئن شوید.

خیر. یک بار ثبت‌نام می‌کنید و با همان شمارهٔ موبایل و کد پیامکی، اطلاعات شما در اپ اندروید، مرورگر گوشی و کامپیوتر یکی است؛ هر کاری در یکی انجام دهید در بقیه هم دیده می‌شود.

بله. «اپ آیفون» هر پنل از صفحهٔ «اپ‌های نکسوپین» مستقیم با Safari نصب می‌شود (اشتراک‌گذاری ⇐ افزودن به صفحهٔ اصلی)؛ آیکن خودش را روی صفحهٔ اصلی می‌گیرد، تمام‌صفحه باز می‌شود و همهٔ امکانات پنل را با همان حساب دارد. از اپ‌استور نیست؛ رایگان است و همیشه آخرین نسخه را دارد.

داده‌ها مال کارگاه است. مدیر هر لحظه می‌تواند از مشتریان، خودروها، سوابق سرویس، اقلام فاکتور، انبار، دفتر درآمد و هزینه، چک‌ها و بدهکاران خروجی CSV بگیرد، تک‌تک یا یکجا در یک فایل فشرده.

ارتباط با nexopin.com رمزنگاری‌شده (HTTPS) است، ورود با کد یک‌بارمصرف پیامکی انجام می‌شود و دسترسی پرسنل نقش‌محور است. پشتیبان‌گیری خودکار شبانه از پایگاه داده همراه با آزمون صحت پیکربندی شده و وضعیتش در پنل ستاد پایش می‌شود؛ خروجی کامل داده‌ها هم همیشه در اختیار خود شماست.

از صفحهٔ نمایندگی درخواست بدهید. هر نماینده کد معرف اختصاصی دارد و کارگاه‌هایی که با این کد ثبت‌نام کنند دورهٔ آزمایشی طولانی‌تر می‌گیرند؛ پورسانت نماینده شفاف در پنل خودش دیده می‌شود.

پخش‌کننده‌های روغن و قطعه از صفحهٔ تأمین‌کنندگان، و شرکت‌های حمل و رانندگان امداد از صفحهٔ ناوگان تامین و امداد ثبت‌نام می‌کنند؛ هر کدام پنل اختصاصی خود را دارند.

برای مشکل فنی، کانال رسمی پشتیبانی تیکت از بخش راهنما در پنل یا ایمیل support@nexopin.com است تا پیگیری ثبت و ماندگار بماند. برای پرسش عمومی و فروش با ۰۹۲۱۴۴۶۱۸۵۳ یا ۰۹۱۴۶۸۰۸۰۰۶ تماس بگیرید.