حسابداری تعویض‌روغنی و اتوسرویس: دفتر روزانه، انبار و سود واقعی

چک‌لیست پایان روز

1. جمع فروش روز طبق فاکتورها.
2. تطبیق با پول نقد، کارت‌خوان و پرداخت‌های اینترنتی.
3. ثبت هزینه‌های نقدی روز (خرید جزئی، حمل و…).
4. ثبت فروش‌های نسیه به نام مشتری.
5. نگاهی به کالاهای زیر حداقل موجودی.

چک‌لیست پایان ماه

1. تطبیق حساب بانکی با فاکتورها و واریزهای کارت‌خوان.
2. شمارش انبار و مقایسه با موجودی سیستم.
3. بررسی چک‌های دریافتنی و پرداختنی ماه بعد.
4. پیگیری بدهکاران.
5. محاسبهٔ سود ماه با فرمول پایین.

فرمول سود واقعی

اگر سود ناخالص خوب است ولی سود عملیاتی کم، مشکل در هزینه‌های ثابت یا کم‌بودن تعداد خودروست؛ نه در قیمت کالا.

روغن سوخته را فراموش نکنید

روغن سوخته هم دارایی است و هم مسئولیت. حجم تخلیه‌شده در هر سرویس را ثبت کنید، در مخزن امن نگه دارید و فقط به خریدار مجاز بفروشید؛ درآمد آن را جدا ثبت کنید.

مالیات و اسناد رسمی

قواعد مالیاتی، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و تکالیف سامانه‌های رسمی ممکن است هر سال تغییر کند. این راهنما جای مشاورهٔ مالیاتی را نمی‌گیرد؛ نرخ‌ها و تکالیف سال جاری را از سازمان امور مالیاتی یا مشاور خود بپرسید و فاکتورهای خرید و فروش را منظم نگه دارید.

این کارها در نکسوپین کجاست؟

• بخش حسابداری: دفتر حساب‌ها، فاکتورهای خرید روغن، سود هر جایگاه، روغن سوخته و تطبیق کارت‌خوان.
• بخش خزانه: صندوق، چک‌ها، بدهکاران و سوابق پرداخت اینترنتی.
• بخش انبار: موجودی، اصلاح موجودی و هشدار کسری.
• گزارش‌ها و خروجی اکسل برای مشاور مالی.

پرسش‌های متداول