نرم‌افزار حسابداری عمومی
✓ فاکتور و اسناد مالی قوی.
✗ صف تعمیر، پلاک و سوابق خودرو ندارد.
برای حساب خوب است، برای ادارهٔ کارگاه نه.
نرم‌افزار تعمیرگاه مکانیکی: معیارهای انتخاب و جایگاه نکسوپین
برای تعمیرگاه مکانیکی، نرم‌افزار باید ردّ هر خودرو را از پذیرش تا تست نهایی نگه دارد و اجرت و قطعه را جدا حساب کند. نکسوپین با نوع کسب‌وکار «تعمیرگاه» صف با مرحله‌های «روی جک ⇐ عیب‌یابی ⇐ تعمیر و تعویض قطعه ⇐ تست نهایی»، پروندهٔ خودرو، انبار قطعات و پورسانت تعمیرکار را دارد.
در تعمیرگاه، مشکل اصلی «کجای کار است؟» است: کدام خودرو منتظر قطعه است، کدام عیب‌یابی شده و کدام آمادهٔ تحویل.
مسئلهٔ دوم پول است: اجرت تعمیرکار، قیمت قطعه و پورسانت باید جدا دیده شود تا سود واقعی روشن باشد.
مقایسهٔ دسته‌ای
| معیار | دفتر / اکسل | نرم‌افزار رایگان یا عمومی | نکسوپین |
|---|---|---|---|
| صف تعمیر | تخته | ندارد | صف زنده با مرحله‌های تعمیرگاهی |
| پروندهٔ خودرو | دفتر | حساب مشتری | پلاک، کیلومتر، سوابق و یادداشت هر مراجعه |
| فاکتور | دستی | قوی | ردیف‌های اجرت و قطعه جدا، صندوق و گزارش فروش |
| انبار قطعات | حافظه | انبار عمومی | انبار قطعات یدکی با هشدار کسری و کم‌شدن خودکار با فاکتور |
| تعمیرکاران | دفتر حضور | حقوق عمومی | نقش و دسترسی هر نفر، پورسانت تعمیرکار |
| بازدید دوره‌ای | — | — | یادآوری کیلومتری یا زمانی (فاصله با خودتان) |
| تأیید هزینه پیش از تعمیر | تلفن و حرف شفاهی | ندارد | برآورد اجرت و قطعه با پیوند پیامکی؛ مشتری روی گوشی تأیید یا رد می‌کند و زمانش ثبت می‌شود |
روش مقایسه: ستون‌ها «دسته»اند، نه محصول؛ نام هیچ نرم‌افزار دیگری برده نمی‌شود. هر خانهٔ ستون نکسوپین با امکانی نوشته شده که امروز در پنل وجود دارد، و آنچه هنوز نیست در بخش «برای و علیه» صریح آمده است.
گزینه‌ها را جدی بگیرید: برای و علیه هر کدام
نکسوپین (نوع کسب‌وکار: تعمیرگاه)
✓ صف تعمیر، پروندهٔ خودرو، برآورد هزینه با تأیید پیامکی مشتری، اجرت و قطعه، انبار قطعات، پورسانت.
✗ فهرست زمان استاندارد اجرت و دستگاه دیاگ متصل به پنل کارگاه هنوز ندارد.
برای تعمیرگاه کوچک و متوسطی که می‌خواهد کار و حساب را از دفتر بیرون بیاورد مناسب است؛ کمبودها را پیش از خرید بدانید.
چک‌لیست انتخاب
نوع کسب‌وکار را «تعمیرگاه» بگذارید
مرحله‌های صف و خدمات پیش‌فرض پذیرش تعمیرگاهی می‌شود.
یک تعمیر کامل را با قطعه ثبت کنید
از پذیرش تا فاکتور با قطعهٔ انبار؛ ببینید موجودی کم می‌شود و اجرت جدا دیده می‌شود.
نکسوپین کجای این تصویر است؟
حساب بازگشت هزینه (مثال فرضی؛ عدد خودتان را بگذارید): پلن حرفه‌ای ماهانه حدود ۹۹۰ هزار تومان است. اگر سود خالص هر مراجعه در کارگاه شما ۴۰۰ هزار تومان باشد، فقط ۳ مشتری برگشتی در ماه — همان‌هایی که بدون یادآوری پیامکی سراغ کارگاه دیگری می‌رفتند — کل هزینه را جبران می‌کند؛ هر مشتری برگشتی بعد از آن سود خالص است.
پرسش‌های متداول
نکسوپین برای تعمیرگاه مکانیکی مناسب است؟
برای پذیرش، صف تعمیر، پروندهٔ خودرو، برآورد هزینه با تأیید پیامکی مشتری، فاکتور اجرت و قطعه، انبار و پورسانت بله. دیاگ متصل به پنل کارگاه و فهرست زمان استاندارد اجرت هنوز نیست.
تأیید مشتری برای هزینهٔ تعمیر چطور گرفته می‌شود؟
از کارت خودرو در صف، ردیف‌های اجرت و قطعه را وارد کنید و «پیامک به مشتری» را بزنید. مشتری پیوند را روی گوشی باز می‌کند و بدون ورود «تأیید» یا «رد» می‌زند؛ زمان پاسخ و توضیحش در پنل ثبت می‌شود و برآورد تأییدشده با یک کلیک به فاکتور اضافه می‌شود.
می‌توانم کدهای خطای خودرو را ثبت کنم؟
صاحب خودرو در اپ «خودروهای من» می‌تواند با آداپتور OBD بلوتوثی (BLE) کدها را بخواند و در پروندهٔ خودرو ثبت کند؛ اتصال مستقیم دیاگ به پنل کارگاه هنوز ساخته نشده است.
با دادهٔ واقعی کارگاه‌تان تست کنید
۱۵ روز آزمایشی کامل؛ ۳۰ روز با کد معرف نمایندهٔ فروش.